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チェックイン時に、航空会社は航空券または電子チケットから関連するフライトクーポンを受け取ります。クーポンは、紙でも電子チケットでも、航空会社が航空券を発行した元の旅行代理店または航空会社に、航空券の価値を請求するために必要です。クーポン(とお金)は、一度代理店や元の発券者の手から離れてしまうと、クーポン(またはお金)が元の発券者に振り込まれるまでは、それに関連するフライトのキャンセルや変更ができないため、早めに振り込まれることはありません。しかし、イージージェットやライアンエアーのような低価格の航空会社の中には、航空券の会計処理の「通常の」方法に参加しておらず、予約時にすべてのお金を回収しているところもあります。彼らのフライトを販売したい旅行代理店は、彼らの特別な、独自のシステムを使用するように手配する必要があります。これらの航空会社は、彼らのチェックインシステムをアレンジすることは自由ですが、彼らは最高のスーツ。それでも航空会社は、必要に応じてパスポートや入国審査情報を収集し、フライトのための手荷物の重量を推定することで、何人の人が現れる可能性があるかを知ることに関心を持っています。しかし、時間制限に関する規則に従う必要はありません。もしかしたら、旅行代理店から航空券を購入しているかもしれません。あるいは、別の航空会社から購入することもあるかもしれません。世界一周航空券のような複雑な旅程には、多くの航空会社が関わっていることがよくあります。
世界中には何百万もの旅行代理店があり、何百もの航空会社があります。しかし、それらは独立しているわけではありません。航空会社は、コードシェアだけでなく、航空会社間のフィードについても共同で仕事をする必要があり、どこの旅行代理店でも、どの航空会社の旅行を販売している可能性があります。したがって、航空会社間でお金を移動させるためには、単一で普遍的なシステムが必要なのである。それを個々の取引ごとに補っても意味がありません(自分のフライトのためだけに自分でチケットを販売しているような低コストの航空会社でない限り)。どのようにして公正な方法で為替の動きを追跡するのですか?
フライトや旅行を購入するとき、実際にはチケットを購入していることになります。以前は紙のチケットでしたが、今は電子化されています。しかし、実際のプロセスは以前と同じで、紙を電子化しただけです。航空券は、航空会社が信頼する組織にお金を払って搭乗したことを航空会社に証明するものです。航空会社が独自のチケット用紙を配布するのは、航空会社が信頼している旅行代理店だけです。電子発券の場合、航空会社が信頼している旅行代理店のみが電子発券サーバーにアクセスできるようになります。また、航空会社は、インターライン契約と呼ばれる正式な手続きを経て、他の航空会社の航空券用紙を信頼することもできます。
また、航空券には、フライトごとに一定の金銭的価値のある「フライトクーポン」が付いています。この価値は、その旅行に適した運賃によって決定されます。
昔は、チェックインの際に航空会社に航空券を提示していました。航空会社は、航空券からフライトクーポンを切り離し(「切り抜き」)、フライトクーポンを保管していました。その代わりに、あなたは搭乗券を手に入れました。月末になると、航空会社はすべての紙のフライトクーポンを集め、シリアル番号をもとに、それぞれのクーポンを発行した人を特定しました。航空会社はクーポンを元の発行者に返却し、引き換えにクーポンの金銭的価値を得る。これは月に一度しか行われないので、航空券の取引のたびにお金が動くよりもはるかに簡単です。
また、国際航空運送協会は、通貨の動きが個々の航空会社に不公平な影響を与えないように、過去1ヶ月の平均値を基にした全通貨の毎月の為替レートを発表しています。航空券の不正購入や支払いの不履行について誰かが疑問を持った場合、明確な紙の痕跡が残っています。
でも、なぜ旅行会社はすぐにお金を送って、領収書のようなものを渡さないのでしょうか?もしあなたが旅程を変更したりキャンセルしたりしたい場合、旅行代理店はすべてのお金を請求して、再度送金しなければならないでしょう。紙のチケットを扱う場合は、変更に数週間かかることもあります。また、状況によっては、お金が口座間で移動するよりも早く発生した旅行のチケットを発行しなければならないこともあります。これは 特にシリアやイランなど特定の国間で資本を移動させる場合は、資本規制によって決済が遅れる可能性があります。フライトクーポンシステムで旅行後に全て決済するのは理にかなっています。
そこで、フライトクーポンを切り離して運航航空会社に渡すという普遍的に合意されたシステムが必要になります。変更可能な航空券やキャンセル可能な航空券の場合、乗客が「今日の便と絶対に交換したい」と言えるような方法が必要です。
航空会社は最終的な荷物の量や荷物の重さを知りたいと思っていますが、チェックインの本当の理由はクーポンの回収を容易にするためです。低コストの航空会社の中には、このシステムが提供する相互運用性の利点を気にしていない航空会社もあります。彼らはそれが実行するにはあまりにも高価であることを見つける。そのため、航空券の販売を管理し、財政を運営するための独自の方法を持っている。各旅行代理店は独自のシステムにサインアップし、すぐに支払いをしなければならない。そのような航空会社は、独自の要件に応じて「チェックイン」を行う。