旅行会社や宿泊施設の会社が、電子メールでパスポートのスキャンを要求することは珍しくありません。現地の法律で、すべての訪問者のパスポート番号を記録しておくことが義務付けられていることもあります。私はその情報を提供することに満足していますが、通常は安全ではない電子メールで送信しなければならず、その結果、別の質問で説明したように.
これらの会社はもっと責任を持って、少なくとも公開暗号鍵を提供してくれるでしょうか？
安全ではない電子メールで送信する場合、自分の身を守るために取るべき他の手段はありますか？
旅行代理店や関連業界の人がパスポートのコピーを必要とする場合は、必ず情報を隠蔽した画像を送るようにしましょう。これは、ホームオフィスのサイトからの例です…
見られるように、免除されている情報は、（青い長方形）をぼかしています。これを見ると、はい、あなたは英国市民です、はい、あなたは現在のパスポートを持っています、そして、はい、それは英国で発行されたものです、ということがわかります。必要とされるのはそれだけです。旅行代理店であなたのイメージを扱う担当者による二次的な悪用は排除されます。
裁判所の命令がない限り、e-ファイリングされた書類には、社会保障番号、生年月日、自宅住所、訴訟が提起された時に未成年であった人の名前、運転免許証番号、パスポート番号、納税証明書番号、政府発行の個人識別番号、銀行口座番号、クレジットカード番号、その他の金融口座番号を記載してはいけません。電子申告者は、裁判所のクラークが裁判所のウェブサイトに掲示している情報の修正ガイドラインに従って、これらの情報をすべて修正しなければなりません。正当な理由があれば、裁判所は追加情報の修正を命じることができます https://www.casefilexpress.com/Supreme%20Court%20eFiling%20Mandate%2011915200.pdf
米国マサチューセッツ州の場合、パスポート番号の下4桁が修正から除外されることを示しています…
社会保障番号、納税者番号、クレジットカードやその他の金融口座番号、運転免許証番号、州発行の身分証明書番号、パスポート番号の場合は、下4桁のみ。イギリスでは、ビザの証拠として提出された銀行の明細書は、口座番号を再編集することができます。
もし旅行代理店が再編集に反対する場合、特にその管轄区域の裁判所がそれを許可している場合（つまり、彼らは自国の政府を超えている）は、スタッフが要件を理解していないのか、最終的にはその代理店を信用すべきではないと考えるべきでしょう。また、もし本当に免除される情報を送る必要があるのであれば、別のカバーを使って送ることができます。
航空会社やパスポート番号やDOBを合法的に必要とする他の団体は、必ず安全なチャネルを使っています。パスポート保持者が未成年者でない限り、再編集を必要とする左側には何もありません。
機密情報を電子的に送信するように依頼された場合、受信者が複雑なセキュリティ対策をする気がない場合、私は通常、ファイルをDropboxのような私が管理する安全な場所に置き、そのファイルへのリンクを送信します。受信者が受領を確認した後、私は内容を削除します。
メールを傍受した人は誰でも文書にアクセスすることができますが、これにより、永遠に続く機会を1～2分にまで減らすことができます。膨大な電子メールの流れを処理するために時間が必要な人や、後日電子メールアカウントにハッキングした人は、期限切れの無価値なリンクを持っているだけになってしまいます。
パスポートのスキャンを誰かに送ることについては、私は二度考えてしまうだろう。しかし、もし私が納得したら、スキャンして、そのスキャンをMicrosoft Wordにインポートし、Microsoft Wordの文書をパスワードで保護します。そして、そのパスワードを電話で受信者と共有する。最後に、Microsoft Word文書を電子メールに添付します。